Personalwesen: Studium, Aufgaben und Tätigkeiten

 

Um was geht es im Personalwesen?

 

Das Personalwesen beinhaltet alle Themen, die sich mit dem Personaleinsatz in einem Unternehmen beschäftigen. Das Personalwesen sollte das gewünschte Personal bereitstellen und für einen zielorientierten Einsatz sorgen. Personalreferenten müssen hierbei sowohl die Ziele der Unternehmer als auch die der Mitarbeiter berücksichtigen. Sie wissen, dass eine gute Mitarbeiterführung und -betreuung auch zu den besten Ergebnissen für das Unternehmen führt.

 

Im Personalwesen gibt es dabei grundsätzlich zwei Bereiche: die Personalführung und Personalverwaltung.

 

Im Bereich Personalführung geht es um Fortbildung und Betreuung der Mitarbeiter, um die Interaktion zwischen Vorstand und Mitarbeitern und um betriebsinterne Kommunikation. Bei der Personalverwaltung werden neue Fachkräfte für das Unternehmen mit Stellenausschreibungen gesucht und ausgewählt. Weitere Themen innerhalb des Personalwesens sind:

 

• Controlling
• Betreuung der Mitarbeiter und Bewerber
• strategischer Personaleinsatz
• Sachbearbeitung
• Lohnabrechnung

 

Welche Ziele verfolgt das Personalwesen / Personalmanagement?

 

Die Ziele des Personalwesens liegen einmal im wirtschaftlichen Bereich: hierbei geht es um die finanziellen Ziele des Unternehmens. Wichtig ist ein gutes Recruiting von qualifizierten Fachkräften, die Weiterbildung der Mitarbeiter und ein optimaler Einsatz des vorhandenen Personals. Somit kann eine möglichst hohe Produktivität des Unternehmens erreicht werden.

 

Bei den sozialen Zielen des Personalwesens geht es um eine möglichst hohe Zufriedenheit der Mitarbeiter. Wichtige Punkte sind hier eine angemessene Bezahlung, Wertschätzung der Arbeitsergebnisse, krisenfeste Arbeitsplätze sowie mögliche Aufstiegschancen für die Mitarbeiter. Dies sorgt auch für ein gutes Betriebsklima.

 

Im Personalwesen greifen somit ökonomische wie soziale Aspekte gleichermaßen.

 

Welche Aufgaben haben Personalreferenten im Personalwesen?

 

Personalreferenten haben sehr vielfältige Aufgaben. Eine sehr wichtige Aufgabe des Personalwesens ist die Mitarbeiterrekrutierung, d.h. sie sind dafür zuständig, neue Mitarbeiter einzustellen. Die Betreuung und die Einsatzplanung des Personals ist ebenfalls von Bedeutung. Auch die Personalentwicklung ist ein wichtiger Bereich, dies kann einem eigenen Berufsbild entsprechen.

 

Ein typischer Arbeitsschwerpunkt von Personalferenten ist die Weiterbildung des firmeninternen Personals, sowie die Aufgabe, die Mitarbeiter an ihr Unternehmen zu binden. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Personalverwaltung. Als Personalreferent berät man die Unternehmensführung und ist der ständige Ansprechpartner für die Mitarbeiter. 

 

Welche Anforderungen gibt es für die Mitarbeit im Personalwesen?

 

Für die Mitarbeit im Bereich Personalwesen wird oft ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Soziologie oder Pädagogik/ Erwachsenenbildung verlangt. Für Bachelor-Studenten aus verschiedenen Fachrichtungen gibt es die Möglichkeit, einen Master im Fach Personalmanagement / Personalwesen zu absolvieren. Mitarbeiter im Personalwesen sollten auch bestimmte Soft Skills vorweisen wie:

 

• Durchsetzungsvermögen
• Selbstsicherheit
• Flexibilität
• guter Umgang mit Menschen.

 

Ihre Aufgabe als Personalreferent ist es, zwischen Vorstand und Belegschaft zu vermitteln, und sie sind der Ansprechpartner für alle Anfragen der Mitarbeiter. Wenn man sich für eine Stelle im Personalwesen bewirbt, sollte man schon Berufserfahrung gesammelt haben, etwa durch Praktika oder Werkstudentenjobs.

 

Wie sieht ein Studium des Personalwesens aus?

 

Personalwesen bzw. Personalmanagement können Sie in Deutschland sowohl auf Bachelor und / oder Master studieren. Im Rahmen der Fachrichtung Personalwesen lassen sich in der Regel dabei drei Schwerpunkte unterscheiden: Psychologie, Wirtschaftswissenschaft und Recht.

 

Im Bereich Psychologie geht es um die unternehmerische Mitarbeiterführung. Die Betriebswirtschaft umfasst Controlling, Wirtschaftsinformatik, etc. Im Bereich Recht geht es um Arbeits-, Sozial-, Handels- und Lohnsteuerrecht.

 

In Deutschland werden momentan 11 Bachelorstudiengänge für das Fach Personalmanagement angeboten, u.a. in Berlin, Köln, München, Pforzheim, Greifswald, etc. Masterstudiengänge im Fach Personalmanagement gibt es in Deutschland zur Zeit 36, unter anderem in Berlin, Aachen, Bremen, Hamburg, Frankfurt, Köln, etc.

 

Personalwesen wird als Teilgebiet der BWL betrachtet. Im Masterstudium kann man sich auch spezialisieren, etwa auf Personalentwicklung.

 

 

 

 

Wie sehen die Jobs im Bereich Personalwesen aus?

 

Im Personalwesen gibt es die Möglichkeit, als Personalentwickler zu arbeiten. Hier hat man die Aufgabe, die Mitarbeiter gezielt und strategisch fortzubilden. Genutzt werden Methoden aus den Bereichen Psychologie, Pädagogik und Betriebswirtschaft.

 

In großen Unternehmen gibt es häufig eigene Abteilungen für die Personalentwicklung. Es geht hier zum einen um die fachliche Weiterbildung des Personals, und zum anderen um die Weiterentwicklung sozialer Kompetenzen.

 

 

Auch für die Motivation der Belegschaft soll gesorgt werden. Andere Schwerpunkte für Mitarbeiter im HR-Bereich bzw. Personalwesen können Lohnbuchhaltung und Arbeitsrecht sein. Es gibt auch die Möglichkeit, als Personalsachbearbeiter oder im Personalmarketing mitzuarbeiten. Wenn man als Personaldisponent arbeitet, hat man andere Aufgaben: hier arbeitet man als Vermittler zwischen Jobsuchenden und Unternehmen.

 

Häufig arbeiten Personaldisponenten in Personaldienstleistungsunternehmen, führen Bewerbungsgespräche und schlagen den Unternehmen geeignete Kandidaten vor. Als Personaldisponent kann man auch direkt in Unternehmen mitarbeiten, und hier die Personalsuche durchführen, den Personaleinsatz planen und Aufgaben in der Personalentwicklung übernehmen.

 

Wenn man als Personalberater tätig werden möchte (auch HR-Consulting genannt), berät man Unternehmen bei der strategischen Personalrekrutierung. Man arbeitet für Arbeitgeber, die Führungs- und Fachkräfte suchen. Allerdings hat man im Personalwesen auch eine hohe Konkurrenz, da z.B. auch Psychologen oder Juristen als Quereinsteiger in diesem Bereich tätig werden.

 

Eine Personalsuche kann innerhalb oder außerhalb einer Firma ablaufen. Für die externe Suche nach Personal benötigt die Firma ein gutes Personalmanagement. Hierzu erstellt der Personalmanager zuerst ein Anforderungsprofil für die vakante Stelle. Dann werden Stellenanzeigen in der Zeitung und im Internet geschaltet. Anschließend werden das Bewerbermanagement und die Personalauswahl durchgeführt.

 

Bei Online-Bewerbungen ist ein durchdachter Bewerbungsprozess sehr hilfreich. Hierzu gibt es psychologische Tests und eine Eignungsdiagnostik. Auch spezielle Bewerberinterviews durch den Personalreferenten oder ein Assessmentcenter kommen in Frage.

 

Beim Personaleinsatz beschäftigt man sich mit dem Inhalt der Tätigkeit sowie mit den Arbeitsbedingungen in einer Firma. Man betrachtet den gesamten Prozess von der Einstellung des Mitarbeiters bis zum Austritt aus der Firma. Hierbei muss man sich nach der Ausbildung und den Interessen des Mitarbeiters richten.

 

Man sollte auch die gesetzlichen Regeln zum Thema Arbeitssicherheit und zur Mitbestimmung des Mitarbeiters im Betrieb kennen. Die Regelung zu den Arbeitszeiten und die Ausrüstung des Mitarbeiters mit Materialien sind ebenfalls wichtig.

 

Welche Karriereperspektiven gibt es im Personalwesen?

 

Im Bereich Personalwesen gibt es sehr viele Möglichkeiten, Karriere zu machen. Beginnen kann man mit Junior-Positionen, später kann man eine Managementposition anstreben. Die meisten Absolventen des Studiengangs Personalmanagement bzw. Personalwesen arbeiten später in Personalabteilungen von kleinen und mittleren Unternehmen, aber auch bei internationalen Organisationen oder großen Konzernen.

 

Man kann auch im HR-Consulting arbeiten, und hier für kleinere Firmen als externer Berater tätig werden. Als HR-Manager kann man auch zum Personalleiter aufsteigen. Dies ist die bestbezahlte Position im HR-Bereich, in großen Firmen kann man hier ein Gehalt von 100.000 Euro erhalten. Um sich weiter zu qualifizieren, kann man etwa ein Traineeprogramm im Bereich Personalentwicklung belegen.

 

Mit welchem Gehalt können Personalreferenten im Personalwesen rechnen?

 

Wenn ein Personalreferent im HR-Bereich eingestellt wird, richtet sich das Gehalt auch nach seinen Qualifikationen und nach der Praxiserfahrung. Das Einstiegsgehalt kann zwischen 30.000 und 42.000 Euro liegen. Langfristig können HR-Manager mit einem Durchschnittsgehalt von 46.000 Euro rechnen. Ein Personalentwickler bekommt ein Einstiegsgehalt von ca. 38.000 Euro, und kann langfristig bis zu 50.000 Euro erreichen.

 

Als Personalberater bzw. Headhunter kann man im Personalwesen mit einem relativ hohen Gehalt rechnen. Das Einstiegsgehalt liegt hier bei ca. 38.000 Euro. Das Durchschnittsgehalt eines Personalberaters, der angestellt ist, liegt bei 50.000 Euro, und das Spitzengehalt kann auch bei 90.000 Euro liegen. Hierbei spielt die Firmengröße eine Rolle. Grundsätzlich gilt: je größer die Firma, desto höher ist häufig auch das Gehalt. Außerdem kann ein Personalberater für erfolgreiche Vermittlungen auch Prämien bekommen.

 

Am meisten verdient man als Personalleiter: das durchschnittliche Einkommen liegt hier bei 52.000 Euro, je nach Größe der Firma kann man aber auch 70.000 bis 100.000 Euro pro Jahr bekommen (generelle Infos zu den Gehälten im Bereich BWL finden Sie hier).